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第44章 日本市场的深度开拓(3)

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4月10日,东京湾畔的经团联会议中心里,“日本企业管理创新研讨会”正在进行。当销售专家中村一郎推着一个装满文件的铁皮柜走上讲台时,台下200多名企业高管发出了细微的骚动——谁也没想到,这场关于管理创新的研讨会,会突然出现一个“搬柜子的人”。

中村一郎没有理会台下的议论,他打开铁皮柜,将里面的文件一股脑倒在讲台上,堆成一座小山。“各位,这是一家中型制造企业每天需要处理的部分文件。”他拿起一份文件,上面贴满了五颜六色的便签,“传统便签贴用一次就废,文件归档后,这些便签要么脱落,要么留下难以清理的胶痕,整理这些文件,每天至少需要30分钟。”

他话音刚落,就从公文包里拿出一盒飞鱼贴,撕开一张贴在文件上,用钢笔写下备注,然后轻轻撕下,贴到另一份文件上。“大家请看,龙鳞贴可以重复使用10次以上,撕下来后不留任何胶痕。”他加快动作,用不同颜色的飞鱼贴给文件分类标注,原本杂乱的文件堆,在五分钟内就变得井然有序。台下的骚动变成了惊叹,有人拿出笔记本快速记录,有人举起相机拍照。

“我们做过测试,使用便利贴后,企业的文件处理效率平均提升70%,每年能节省近200个工时。”中村一郎将整理好的文件递给前排的一名高管,“这不是简单的办公用品升级,而是对企业管理流程的优化。”那名高管仔细检查着文件上的龙鳞贴,反复粘贴了几次,脸上渐渐露出认可的神情。

同一天下午,《日经商业》的记者田中美佐子坐在三菱商事的采购部办公室里,手里的钢笔飞快地在采访本上移动。她面前的采购部长正在展示一组数据:“使用便利贴三个月,我们的文件错误率从8%下降到2%,客户投诉量减少了15%,光是节省的文件打印和整理成本,就已经覆盖了采购费用。”

田中美佐子凑近电脑屏幕,上面显示着三菱商事各部门的使用反馈表,她逐行阅读,偶尔停下来提问:“请问在海运部门,便利贴能承受高湿度环境吗?”采购部长立刻让下属拿来一份测试报告:“我们专门在横滨港的仓库做过测试,即使在湿度80%的环境下,便利贴的粘性依然能保持28天。”这些细节被她一一记录在采访本上,一周后,一篇题为《来自香港的“效率革命”——便利贴如何改变日本企业办公习惯》的深度报道刊登在《日经商业》的头条,文中附带的三菱商事效率提升数据,像一颗石子投进了日本企业界的湖面。

与此同时,东京、大阪、名古屋等城市的top200企业收发室里,陆续出现了印有“龙鳞贴”与“飞鱼贴”字样的试用套装。每个套装里都有三盒不同颜色的便利贴,一本厚厚的日文说明书,以及一份针对不同行业的使用案例集。给银行的套装里,案例集重点标注了“防伪标记在金融文档管理中的应用”;给制造企业的套装里,详细介绍了“多色分类系统如何优化生产流程”;给律师事务所的套装,则特别强调了“可重复使用性对合同文档修改的便利性”。

三菱电机的采购课长收到套装后,特意让秘书做了对比测试:将龙鳞贴与日本本土品牌的便签贴放在一起,连续使用10次后,本土品牌的粘性已经明显下降,而龙鳞贴依然能牢牢粘在文件上。他在试用反馈表上写下:“粘性持久,分类清晰,建议纳入下次采购清单”,然后将表格传真给龙鳞贴的东京办事处。

4月15日上午,东京银行总部的总务部办公室里,窗外的东京塔清晰可见。山下直人坐在中村一郎对面,双手放在膝盖上,腰杆挺得笔直,面前的公文包里,装着一份准备了整整一周的分析报告。

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